gestione documentale

Gestione Documentale - Per un ufficio da casa e senza carta

Il sistema di gestione ed archiviazione digitale di tutti i dati e documenti.

   

Consente di organizzare i documenti in maniera intelligente rendendone la condivisione e consultazione disponibile anche da remoto ad esempio durante lo smart working, non richiedendo la presenza fisica in azienda.

 

L’organizzazione dei documenti avviene per classi e la ricerca dei documenti per parole chiave (autore, data, tipologia documento o contenuto). Si supera in questo modo il limite di dover consultare i documenti organizzati in cartelle sul computer e la logica di classificazione che spesso è conosciuta solo a colui che l’ha implementata.

Consente una organizzazione ottimale dei processi informativi e distributivi, la totale tracciabilità e reperibilità dei documenti ed una accessibilità illimitata dei documenti in totale sicurezza.

Garantisce il risparmio dei costi di stampa ed archiviazione (cancelleria, raccoglitori, archivi e spazi fisici) ed il risparmio del tempo non produttivo che si dedica alla ricerca.

 

Cedab struttura tutto il processo:

 

  • consulenza tecnico sistemistica iniziale per consigliare la migliore soluzione;
  • fornitura ed installazione della licenza e del software;
  • eventuale fornitura del materiale hardware (computer, server, apparati di rete per la connessione, etc..);
  • assistenza sul funzionamento della soluzione adottata.

 


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